如何写Motivation Letter？英语动机信格式，Motivation Letter模板

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一封写得好的Motivation Letter动机信可以说服招生委员会批准我们的申请, 它用来阐述为什么我们是最佳的候选人, 动机信一般是附在我们的简历上. 动机信并没有听起来那么难写, 一旦知道方法就很容易写. E-convier本期内容分享的就是留学动机信怎么写。

一、什么是Motivation Letter

动机信Motivation Letter, 也称为目的陈述, 是一份详细说明我们的专业技能和申请志愿工作, 奖学金或学习课程原因的文件. 这封信一般随附在我们的申请和支持文件中, 例如简历和成绩单.

那么什么情况下需要写一封Motivation Letter留学动机信?

l我们正在申请进入学院或大学(本科, 研究生)的课程;

l我们正在申请在非营利组织工作;

l我们正在申请成为某组织的志愿者;

l我们申请在一家公司实习;

动机信不能跟求职信相混淆。求职信通过具体示例阐述了个人的工作经验与技能怎么契合所申请职位的需求。相较而言，动机信更注重展现个人的性格特质、兴趣爱好以及申请动机，它能够为个人简历增色添彩，也可以作为简历的重要组成部分。

什么是Motivation Letter

二、PS, SOP和ML有什么区别

ML(Motivation Letter)和PS(Personal Statement)是可以互换使用的, 它们的目的一致, 都是为了提高被录取/招收的机会.

但是，相较于个人陈述（Personal Statement），个人陈述（ML）更注重实际性。也就是说，申请者需要更为现实地列举其过往的学术背景、所取得的成就以及未来的目标。相较之下，个人陈述则着重于阐述一些较为“抽象”的内容，例如个人理想、兴趣爱好以及独特的个性特质等。

再说说Personal Statement和Statement of Purpose, 其实从字面意识就能了解, PS是个人陈述, SOP则是目的陈述, 差别还是比较明显的. SOP更偏向学术, 研究背景和未来职业规划; 而PS更多谈的是兴趣爱好, 个人想法, 以及选择这个学校的原因等.

三、Motivation Letter怎么写

一封好的Motivation Letter字数在一页之内, 我们可以在其中介绍自己, 个人故事, 并表明我们对所申请职业或组织的兴趣.

有两种主要的方式可以来构建我们的动机信:

l经典的3段式结构, 其中包括介绍, 正文和结论.

l5-7段落结构, 根据要点将主体段落分为较小的1-3个句子段落.

该选择哪一种呢? 如果我们想更真实, 更切题, 选择7段结构; 这样, 我们可以使用每个正文段落来讨论特定的成就或要点. 如果我们想以讲故事的方式阐述, 那就选择3段式结构, 避免打断故事的流畅性.

四、Motivation Letter格式

无论采取哪种结构, Motivation Letter都应该由3部分组成: Introduction, Body和Conclusion. E-convier这就来给大家讲解每一项中要包含的内容.

1) Introduction介绍

介绍需要简洁明了且富有吸引力，着重阐述自身的背景以及申请该职位的缘由。在这一部分种，可以涵盖以下内容：

l个人信息, 我们是谁? 我们的背景?

l我们申请什么? 在哪里?

l提及我们申请的一般原因, 深入研究动机信的大部分内容;

例如:

l收件人: 学校/组织名称

l名字姓氏

l邮箱地址

l电话号码

l相关社交媒体（linkedIn, Quora, GitHub等）

留学动机信介绍(Introduction)示例:

Dear [Contact Name]:

My name is [your name] and I am interested in applying for a PhD in Political Science at [University Name]. I have always dreamed of becoming a politician and contributing to my country. I believe that a PhD in Political Science at [University Name] will bring me one step closer to my goal.

2) Body正文

这是我们动机信的主要部分, 是”推销”自己的地方, 提及任何有关我们的成就, 技能和对申请有帮助的任何故事. 我们可以在Motivation Letter中提到的事情:

l我对_____的热情始于_____.

l我想_____, 因为_____.

l我加入_____已有_____个月/年, 这对我来说是珍贵的体验, 因为_____.

l我记得有一次我_____, 这让我意识到自己_____.

l_____引起我的共鸣, 因为_____.

l我与同龄人的不同之处在于_____.

I developed my passion for online marketing during my internship at [company name]. Working at a small startup gave me initial experience with most digital marketing channels. Now, I want to take my learning in depth and gain advanced expertise by taking a digital marketing course at [university name].

3) Conclusion结论

在结论部分, 我们可以:

l简要总结一下我们的主要观点 – “我相信我会因为_____很适合这个项目”.

l提及我们的首要目标- “我很想成为_____的一部分, 因为它可以让我_____”.

l感谢读者并结束动机信.

五、Motivation Letter模板

Motivation Letter模板

1. 是什么样的因素促使我们投身到这个特定的机构/组织/项目中？

留学动机信正文(Body)示例:

I would love to live in [location of organization], because _____.

I dream of being a part of [project name] because _____.

2. 这个机构/组织/项目的核心价值观是什么？我们需要怎么样正确理解和诠释这些价值观？

The values that [organization name] upholds are: [three fundamental values listed on their website]. I demonstrate _____ because I _____, especially in the area of _____. I also practice _____ in my career or work by _____.

3. 什么样的申请者通常会被录取? 我们为什么满足这些要求?

要求: 需要具备最少两年的志愿服务经历。

I volunteered in Africa for three years. It was one of the most fulfilling experiences I've ever had because I loved helping people and became a better person because of it. I would love to do it again.

要求: 热衷研究工作及事业

I would rather have sleepless nights doing research than sleep out. I spend most of my mornings reading the latest issue of the Journal of Marketing. I was involved in three separate studies while at Colorado College.

Earning a “magna cum laude” degree took a lot of hard work and dedication, but education has always been my greatest passion in life, so the process brought more joy than pain!

最好以我们的个人经历或令人信服的方式去回答这些问题, 将其打造成一个具有凝聚力的文本.06

六、写作注意事项

那么, 如何写一封从众多申请者中脱颖而出的Motivation Letter呢? 以下是E-convier整理的写作注意事项.

l根据大学的具体情况写作, 优先考虑与大学提供的课程相关的兴趣. 通常大学网站上都有非常明确的要求.

l不要重复申请表或简历中已经提到过的内容, 我们的Motivation Letter需要更有创意, 更有趣, 更大胆.

l一定要回答所有问题, 注意回答向我们提出的所有问题.

l通过一个短篇故事或个人例子, 证明我们认同该组织的价值观, 以及我们的资质完全符合要求.

l我们的Motivation Letter应该明确表达自己的意向, 陈述具体原因, 展示个人优势并表达对申请机构/组织的热情.

l实事求是, 如果我们写的东西过于夸大, 读者是能感受到的; 尽量客观真实, 一旦被察觉, 就会失去了这次机会.

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