英国一直以来都保持着其教育领域严格的考核制度。在留学期间,当我们不小心遇到一些挑战,比如期末考试不及格或论文抄袭率过高等问题时,无需惊慌。学术申诉,通常被称为"Academic Appeals",也许正是你所需要的最后一根稻草!
当你遇到以下情况时,可能会收到警告信或被要求在学校内提供解释。请记住要抓住这个机会提出Appeal:
同一门学科两次不及格:两次不及格同一门学科或课程。(Double Fail)
连续两个学期不及格,不及格率达到或超过50%:连续两个学期未能达到及格分数,通常低于50%。
学期平均分低于50分:在单个学期内平均分数低于50分。
违反之前达成的注册条件:违反了之前约定的注册条件或协议。Enrolment Condition
无法在规定的最长时间内完成课程:如果你无法在规定的最长时间内完成课程。
具体的申诉程序可能因学校而异,但通常情况下,您需要按照以下步骤来说明您的申诉原因和事实依据,并进行沟通。
第一阶段:与导师沟通
成绩发布后大约15个工作日左右,首先与相关课程的单元协调员进行沟通非常重要。
无论情况如何,在进入正式申诉之前,您必须完成与老师的初次沟通。
在这个阶段,一旦老师收到您的电子邮件,他们必须在规定的时间内回复。电子邮件应解释为什么会在考试中扣分,并具体指明有问题的方面。此时,您可以找出估分和实际分数之间的差异,并查明分数被错误扣除的地方。大多数申诉问题可以在这个阶段解决。
如果老师的第一次反馈仍然不令人满意,您可以再次与老师进行沟通并等待。如果仍然无法取得令人信服的进展,您可以继续下一阶段。如果您的申诉与先前的特殊考虑有关(例如因病而需要补考),在与老师沟通无果后,您可以提交Informal Resolution Request。
第二阶段:Formal Appeal 正式申诉
如果与老师的沟通未能解决问题,并且老师建议您进行Formal Appeal,那么这一阶段通常需要大约20个工作日。
在这一步中,准备一封申诉信(Appeal Letter),详细阐述您对Academic Decision的异议。电子邮件应以客观和正式的语气撰写,不带有偏见的指责。此外,附上与Unit Coordinator讨论后达成的Faculty Resolution请求,以及与申诉相关的Assessments材料。
准备以下材料:
1. 一封Appeal Letter,阐述该Academic Desicion及其细节(比如对哪个扣分点有异议)
2. 与Unit Coordinator商讨后,共同要求Faculty Resolution的请求(即表明这份Appeal to Faculty是已与该课老师沟通无果后提出的共同请求)
3. 与该Appeal相关的Assessments(比如Final Exam)
4. 其他证明材料
第三阶段:校级申诉
如果前两个阶段未能解决问题,那么您将有最后一次向大学提出申诉的机会。通常情况下,很少有人走到这一阶段,但如果您这样做了,不要害怕!您需要知道的是,这是您向大学提出Appeal的最后机会。尽管机会有限,但这是最后的战斗!总结之前失败的原因,做最后的奋斗。
1. be in writing (e.g. email)
注意:语言要正式。
2. clearly indicate that it is an appeal against an academic decision
注意:语言不要有指责的偏向性。语言要中肯,公正,客观。
3. clearly explain the student's grounds for contesting the academic decision
注意:这时候可以阐述你对于卷子的想法。
4. be submitted within the Appeals Rule deadline注意:一定要把握时间。
一封成功的申诉信需要包括以下几个部分:
引言: 简要介绍自己的情况,包括姓名、国籍、所在学校、专业、年级等。
事件概述:描述受到学校处分的事件,包括事件的发生时间、地点、原因、结果等。
申诉理由: 阐述为什么认为学校的处分不公正或不合理,包括自己并没有违反学校的规定、处分过于严厉等。
证据支持: 提供相关的证据,包括证人证言、文件、照片等,以支持申诉理由。
反思和承诺: 表达对自己行为的反思和认识,承诺以后会遵守学校的规定,不再犯类似的错误。
结尾:再次表达申诉请求,感谢学校给予申诉的机会,并提供联系方式。
在填写Appeal Application Form时,按步骤选择要申诉的课、该课的Decision Maker,以及准备材料中的各项内容。学校会重新组织Review你的试卷,并做出回应。