Post Scriptum简称“PS”是什么意思?简单易懂的指南

Post Scriptum简称“PS”是什么意思?简单易懂的指南

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如果您曾经写过或收到过信件、电子邮件,甚至是短信,您很可能在信件结尾看到过缩写“PS”。但它究竟是什么意思,又是如何使用的呢?在这篇博文中,我们将探讨“PS”的含义及其在各种通信方式(包括信件、电子邮件和短信)中的重要性。


“PS”是什么意思-What Does "P.S." Mean

“PS” 代表“Post Scriptum”(附言)的缩写,在拉丁语中是“书写于后”或“书写之后”的意思。“PS”用于信件、电子邮件和文本中,在正文结束后添加更多信息。简单来说,它是事后补充的内容,或者作者之前忘记提及的内容。

PS起源

“PS”的使用可以追溯到16世纪,它一直是手写信件以及近年来电子邮件和短信等数字通信中的流行功能。它是一种在不改变信件或信息主要结构的情况下添加额外内容的工具。


信件中的“PS”-"P.S." in Letters

在传统的书信写作中,“附言”通常用于补充任何遗漏的信息,或添加写信人认为重要但不适合放在正文中的内容。它的作用是结束信件,然后快速添加其他内容,通常是在最后一刻。

过去,当信件是手写的时,很难回头在信的中间添加内容。因此,写信人可能会在信的末尾写上“PS”,然后写下新的想法或补充。

例子:
Dear John,

I hope this message finds you well. I’m writing to thank you for the invitation to your wedding, and I’m looking forward to attending.


Best regards,

Sarah


P.S. I’ve attached a gift card with a small contribution for your honeymoon fund.


Notice that the postscript is not essential to the core message of the letter. It is a separate note that adds a final thought or piece of information that the writer wants to share after the main content.



电子邮件中的“PS”是什么意思?-What Does "P.S." Mean in Emails?

电子邮件中“PS”的含义与传统信件大致相同:它的作用是作为补充或补充信息添加到电子邮件末尾。它仍然是一种有用的方式,可以提醒发件人注意一些可能在邮件正文中忘记提及的内容。

在电子邮件中使用“附言”可以让发件人突出重要的细节或提醒,而不会打断邮件的流畅性。虽然它通常被视为非正式的,但如果使用得当,无论是在私人信函还是专业信函中,它都能发挥重要作用。

例如,在专业电子邮件中,您可以添加“PS”来提醒某人后续操作或包含他们可能需要知道的内容:

例子:
Dear Mr. Thompson,
I hope you’re doing well. As discussed, please find attached the latest financial report. Let me know if you have any questions or need additional data.

Best regards,
Clara Thompson

P.S. I’ll be out of the office next Thursday, so please reach out before then if you need anything urgent.
In this example, the P.S. gives the recipient important information without altering the main message of the email.


短信中的“PS”-"P.S." in Text Messages

虽然“PS”通常用于正式信函和电子邮件,但它也出现在短信中。在短信中,“PS”可以增添个人风格,或澄清正文中未说明的内容。

比如,如果你给朋友发了条短信约好见面,然后突然想起还有事要告诉他们,你可以在短信末尾简短地加一句“PS”。以下是示例:

例子:

Hey! I’m looking forward to seeing you tomorrow. Let’s meet at the café at 3 pm.
P.S. I just remembered I have your book with me! I’ll bring it tomorrow.

在文本中,“PS”通常以更随意或友好的方式使用,为对话增添个人和非正式的层面。


电子邮件中的“PS”:为什么仍然使用?-"P.S." in Emails: Why Is It Still Used?

在现代科技时代,你可能会好奇“PS”为何依然重要,尤其是在电子邮件中,因为电子邮件在发送前可以轻松编辑或修改。“PS”至今仍被使用,是因为它有多种用途:

清晰度:它能将注意力集中到一条可能被忽略的信息上。无论是提醒、快速思考,还是之前被遗忘的重要内容,附言在电子邮件的末尾都很醒目。
语气和个性:添加附言能给你的信息增添一种非正式和人性化的感觉,让你的交流感觉更个性化。在专业场合,它可以显示你很有条理,并且注重其他细节。
方便性:附言不需要重写整封电子邮件,而是允许你在末尾快速添加任何额外信息。
虽然它更常用于非正式的电子邮件或信函中,但许多专业电子邮件也包含附言,以提供一些额外的信息或提醒。


Post Scriptum 的含义:理解拉丁词根-Post Scriptum Meaning: Understanding the Latin Root

“Post Scriptum”(附言)一词源于拉丁语 post,意为“之后”和 scriptum,意为“写成”。因此,当你在信件、电子邮件或文本末尾添加附言时,实际上是在正文之后添加一些内容。
理解其拉丁语起源有助于解释附言的作用,即在正文之后添加一些补充或评论。虽然这个词可能看起来很过时,但它的用途几个世纪以来始终未变。


“PS”的常见用法-Common Uses of "P.S."

现在我们知道了“PS”的含义和用法,让我们来探讨一下附言可能出现的一些最常见的情况:

  • 提醒:通常,附言用于提醒收件人可能错过或忘记的重要事项。

  • 紧急信息:如果有紧急或时间敏感的事情需要提及,PS 可以帮助在信件或电子邮件中突出显示这一点。

  • 个人风格:在私人信件或非正式电子邮件中,附言可以增添感情、个人兴趣甚至幽默的气息。

  • 最后的想法:PS 通常作为最后的评论,在信件结束之前提供最后一次分享想法的机会。


结论-Conclusion

“PS”的使用看似简单,但在个人和职业信函中都意义非凡。无论您发送的是正式信函还是非正式短信,恰当地使用“PS”都能帮助您在沟通中添加重要细节、提醒,甚至增添个人特色。
正如您所见,“PS”在信函、电子邮件和短信中用途广泛,让您能够清晰简洁地表达自己。


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