书信写作中的附言（PS）：学术指南

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历史渊源在信件中使用附言的历史可以追溯到几个世纪以前。《牛津英语词典》将附言定义为“写在信件末尾、签名之后的一段文字，包含一些补充说明或补充内容”。英语中最早使用“PS”一词的记录可以追溯到1523年，由亨利八世的顾问托马斯·沃尔西枢机主教所写。他将附言描述为“非常实用”（即非常有用）。

书信写作中附言的起源与演变

在纸张昂贵且手写信件盛行的年代，添加附言是一种实用的解决方案。本质上，作者可以在不重写整封信的情况下补充遗漏的内容。这种实用性体现在拉丁语词根post scriptum（意为“写在之后”）中，它指的是在正文之后添加的内容。阅读更多关于书信写作的指南

早期用途

16 世纪的信件往来显示，人们会在信末附上一些补充信息，例如个人问候或在写作过程中后期想到的次要指示。在近代早期书信写作中，附言（PS）通常确实是事后添加的内容。例如，在信件签名后添加的简短额外请求或问候。然而，作家们很快发现了附言的文体潜力。有时，附言被用来强调某个关键点，其重要性甚至超过信件正文。例如，17世纪哲学家弗朗西斯·培根就注意到一种巧妙的策略：一位写信人“会把最重要的内容放在附言里，就好像它是无关紧要的附注一样”。换句话说，可以将关键信息隐藏在附言中，以吸引注意力或营造某种修辞效果，几乎就像是事后精心设计的。

随时间演变

在十八和十九世纪，附言（PS）成为个人和商务信函中一种既定的惯例。它通常被视为信件中一种迷人或诙谐的补充。到了十八世纪，附言已经十分普遍，甚至被视为一种文体上的点睛之笔。一篇文学评论称附言是作者“危险逻辑”的舞台——在正文之后，一个可以玩味意义的空间。随着书信写作的发展，许多书信写作手册和礼仪指南都将附言作为信件格式的标准组成部分（通常位于签名下方）。这种做法一直延续到打字时代：即使信件更容易重新输入，人们仍然会添加“PS”字样，有时是出于习惯，有时是为了在信件结尾处增添个性或强调重点。

技术影响

随着现代科技的发展，附注的必要性开始下降。文字处理软件和电脑普及后，作者可以轻松地回溯并向文档正文添加补充信息。这使得仅仅作为事后补充的附注不再那么必要。到了20世纪后期，各种风格指南开始将附注视为一种可有可无甚至过时的做法。例如，《芝加哥格式手册》指出，既然现在可以轻松编辑文档，附注就显得“有点过时了”。最初出于实际需要而产生的符号，如今更多地成为了一种风格选择。总而言之，符号已经从纸笔时代的一种实用权宜之计，演变为现代写作中的一种修辞和风格工具。

PS在数字通信中的现代应用

电子邮件、短信和在线消息中的附言

在当今的数字时代，人们或许会认为附言会消失——毕竟，有了电子邮件和即时通讯应用，你可以在发送前直接修改文本。事实上，一些写作专家认为，在电子邮件语境下，附言“毫无意义”，因为你可以直接编辑邮件草稿。尽管如此，附言仍然出现在数字通信中，只是它的作用更多是出于刻意和风格上的考虑，而非实际需要。

电子邮件

在私人邮件中，人们有时会在邮件末尾添加“附言”（PS），以补充一些最后的想法或轻松的评论。而在专业邮件或营销邮件中，“附言”则可以用来突出关键信息或行动号召。传播专家指出，读者通常会快速浏览内容，只关注开头和结尾。因此，营销人员经常使用“附言”来重申优惠或重要信息，因为他们知道这样做更有可能吸引读者的注意力。例如，一封筹款邮件可能会以“附言：即使是小额捐款也能帮助我们达成目标”结尾，以强化捐款请求。这种做法与过去的销售信函如出一辙，在销售信函中，“附言”通常作为最后的说服性陈述。

短信和社交媒体

在即时通讯或短信中，真正的附言并不常见（因为可以直接再发一条消息）。然而，有些人会在社交媒体上较长的帖子或消息中使用“PS”这种写法，以达到幽默或强调的效果。例如，有人可能会写一篇很长的Facebook动态，并在结尾加上一句“PS：我真的很想念你们！”来表达自己的个人感受。在Twitter（或X）和Instagram等平台上，“PS”偶尔会作为一种风格化的附加符号出现，用来在帖子中添加一些旁注或补充说明。在这种情况下，“PS”的作用更多在于叙事或强调，而非仅仅是必要的补充——它打破了信息预期的结构，从而有意吸引读者的注意力。

现代用法中常见的错误和注意事项

由于在数字写作中，附言并非绝对必要，因此其误用会格外引人注目。以下列举了一些关于当今使用附言的常见错误或误解，以及如何避免这些错误：

使用PS获取关键信息

在正式的数字沟通中，不要把关键信息放在附言里。如果某些内容对读者很重要，就应该放在邮件正文中（或者用清晰标注的注释形式），而不是作为看似临时添加的内容。在专业邮件中过度使用附言会让人觉得你没有事先规划邮件内容，这会显得不够专业。

多个后记（PPS、PPPS）

如果您有多个附加点，惯例是第二个附加点使用PPS （post-postscript），第三个附加点使用PPPS，依此类推。一个常见的错误是将第二个附加点写成“PSS”，这是不正确的。正确的顺序是PS、PPS、PPPS。然而，实际上，使用多个附言会让人觉得你的邮件或信件组织得不够好。通常情况下，最好将这些要点整合到正文中，或者在必要时发送后续邮件。

版面和格式

在信件或电子邮件中，附言（PS）应始终位于签名或发件人姓名之后。在署名之前就写“PS”会适得其反——顾名思义，它应该放在正文之后。在电子邮件中，如果您添加了专业的电子邮件签名块，附言通常会出现在该签名块下方。此外，附言应保持简洁。它旨在提供简短的补充说明或备注，因此通常最多一两句话即可。冗长的附言可能会令人困惑或容易被忽略。

标点符号和风格

“PS”和“PS'”都是广泛接受的缩写格式。现代风格指南倾向于使用不带句点的“PS” ，尤其是在英式英语中，这样更简洁。（例如，剑桥大学出版社的指南建议使用“PS'”作为英式英语格式。而美式英语中则更常见带句点的“PS”。）无论选择哪种格式，都要保持一致。字母之后，可以不加标点符号，也可以加冒号。例如，“PS: Here is a final note.”许多作者发现，在“PS”后加冒号，能使其在视觉上与正文区分开来。这样就能清楚地表明，后面的内容是附言。总之，在数字通信中，附言应谨慎且有目的地使用。如果使用得当，它可以增添个性化元素或突出重点。如果使用不当，在这个文本编辑便捷的时代，它会显得格格不入或草率.

学术和正式写作中的PS

在学术写作和高度正式的写作中，使用附言的标准要严格得多。一般来说，正式的学术或专业文件中很少使用附言。在这种语境下，人们期望文章经过精心计划和修改，无需在最后添加补充说明。正如一位写作专家所指出的，在正式沟通中，收件人“期望你在发送邮件之前就认真思考”。本质上，事后添加补充说明（以附言的形式）会让作者显得缺乏条理或不够专业。writing.stackexchange.com。例如，在商务信函或求职申请中，除非出于非常具体的目的，否则添加个人陈述可能会被视为违反正式格式。

学术写作

在学术文章、论文或报告中，你几乎不会在文末看到“PS”。如果作者或研究人员有补充说明或旁注，通常会以脚注、尾注或附录的形式呈现，而不是使用附言。学术写作重视结构严谨。任何补充说明都应融入正文或在注释中正确引用。即使在不太正式的学术交流中（例如写给讲师的电子邮件或研究生申请信），也建议避免使用附言。如果你漏掉了什么，最好修改草稿或写一封简短的后续邮件，而不是在正式邮件里加上“附言”。学术界的“附言”可能只是比喻意义上的。例如，作者可能会把书中的简短总结部分命名为“附言”，表明这是后来的补充或思考，但这并非即兴添加，而是计划内容的一部分。

正式信函

传统的正式信函格式（例如商务信函）允许添加附言，但通常很少使用。如果您想在原本较为正式的信函中添加一段简短的个人说明，例如再次感谢读者，或者添加一个日程提醒（“附言：期待周二与您当面讨论此事”），那么在正式信函中添加附言或许是合适的。然而，即使是这样做也应谨慎。许多风格指南建议，如果某个细节非常重要，应该将其放在信函正文中。

一份关于专业信函的培训资料强调，附言仅应在结尾处添加，并指出在正式信函中通常没有必要添加附言。换句话说，只有在以下情况下才在正式信函中使用附言：

它确实增添了价值或人情味；
并未引入关键的新信息。

值得注意的是，一些商业和营销专家会刻意在正式提案或求职信中使用附言，以此来吸引读者的注意。这是因为附言在页面上非常醒目。例如，求职者可能会俏皮地补充道：“附言：我附上了一份作品集样本，可以展示我能为贵团队带来的工作质量。”

这或许能给人留下深刻印象，但在非常正式的场合却是一种冒险的策略。许多招聘经理或学者更倾向于结构严谨的求职信，而不是带有轻松诙谐的附言的求职信。因此，对学生和职场人士来说，最稳妥的建议是：在学术或严格的专业语境下写作时，除非有特殊且策略性的理由，否则最好省略附言。

结论：PS在当今社会中的作用

附言在书面交流中占有一席之地，兼具实用性和文采美化作用。历史上，它解决了书信写作中的一个实际问题——允许作者在不重写正文的情况下添加补充内容——随着时间的推移，它也成为一种修辞手法，用于制造惊喜、强调重点或增添个人色彩。在如今即时编辑和数字通讯盛行的时代，从技术角度来看，附言（PS）已不再必要，但它并未消失。相反，它已经发生了转变：我们现在会策略性地使用附言来突出信息或为信息注入个性。对于本科生和研究生来说，理解“附言”（PS）的正确用法是学习有效写作礼仪的一部分。在非正式或私人交流中，附言可以传达亲切或幽默的语气。在营销中，它可以吸引读者关注行动号召。但在学术论文或正式邮件中，附言可能显得不合时宜。因此，要善用附言，关键在于了解其语境：应有意识地添加，而非随意添加。如果使用得当，这短短的“附言”可以成为信中最令人难忘的部分——正如一位书信集作者所言，“就像你离开时眨眼示意”。但如果使用不当，它反而会分散注意力，削弱你的信息。本指南全面概述了附言在历史长河中以及数字时代的使用情况，帮助你判断何时添加附言能增添魅力，何时最好不要添加。

参考

l 培根，F.（1625）。论狡猾——关于附言的观察。（引自韦尔登·沃德史密斯）——弗朗西斯·培根注意到将重要观点隐藏在附言中的策略。

l 哈德威克的贝丝书信集（16世纪）。通信集1550-1608年——附言示例。经编辑的历史信件，展示了附言的位置和使用方式。

l 《芝加哥格式手册》（2017）。缩写：附言。《芝加哥格式手册在线版》，第17版——关于“PS”的风格说明（附言已过时；建议使用“PS”而不加句点）。

l Nordquist, R. (2019). Postscript (PS) 的定义和写作示例。ThoughtCo. –定义和用法（概述；关于使用 PS 的商务信函的说明）。

l Paul Brians (2016)。英语用法中的常见错误：“PPS ”。华盛顿州立大学——PPS 与 PS 的正确用法（澄清第二个附注是“PPS”，而不是“PSS”）。

l 彭伯利·福克斯 (2023)。如何写信——第 10 步：附言。彭伯利·福克斯日记——书信写作指南（建议附言为可选，正式信件中通常不需要）。

l Stack Exchange (2013)。撰写 StackExchange：在正式电子邮件中使用 PS。 -专家解答（认为由于电子邮件具有编辑功能，因此 PS 在电子邮件中是不必要的）。

l Stack Exchange (2021)。编写 StackExchange：Postscript 用法。 –已接受的答案（解释了 Postscript 在正式写作中已过时，并且可能显得不够专业）。

l Wealden Wordsmith (2020)。《还有一件事： C. Guiton 的附言的力量》——历史见解与现代视角（牛津英语词典定义；1523 年沃尔西参考文献；关于附言的引述是“当你转身离开时眨眼”；电子邮件中的营销用法）。

l 《牛津英语词典》（OED）（无日期）。 “附言”条目。——定义（引自《韦尔登词匠》）。《牛津英语词典》提供了信函附言的正式定义。

l 剑桥词典（无日期）。关于 PS/PS 的用法说明——英式与美式风格（英式英语倾向于使用不带点的“PS”，美式英语则通常使用“PS”）。

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