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Report写作毫无头绪?这些技巧要学会!

Report写作毫无头绪?这些技巧要学会!

留学生常见的作业类型不仅有essay,还有report。相对于essay写作, Report必然是留学生们最不想遇到的。Report更像是一个科研课题, 除了查阅资料以外,通常还需要亲自进行调查或者做实验,而且写作格式也有详细要求,此外,Report类型较多,不同类型的写作要求与写作方法都有差别,每次写作都是一个挑战。那么我们如何才能写好report呢?


Report Writing


常见的Report类型


  • 心得类Report: 这种类型的Report通常要求你分享关于一个经历或事件的个人见解和观察。

  • 田野观察类Report: 这类Report要求你进行实地观察,并记录你的发现和分析。

  • 立场类Report: 这种Report要求你表达自己的观点,通常需要对一个问题或话题进行辩论或分析。

  • 回顾式Report: 这种Report通常要求你回顾过去的事件、文献或进展,总结和分析它们的影响和意义。

  • 研究型Report: 这类Report要求你根据一定的研究方法和数据分析,提出结论和建议。


Report结构及格式要求


一、结构:


  • 封面(Cover Page): 包括报告的标题、作者姓名、所属机构、日期等信息。通常包括学校或机构的徽标和其他相关信息。

  • Contents(目录): 列出报告中各个部分的标题和页码,以便读者快速查找所需内容。

  • Executive Summary(执行摘要): 这是一份总结报告主要内容的简要摘要,通常包括关键问题、主要发现和建议。它是给决策者或忙碌的读者阅读的概览。

  • Introduction(引言): 介绍报告的背景、目的和范围,提出研究问题并概括主要观点。

  • Main Body(主体部分): 这是报告的主要部分,包括详细的信息、分析、数据和论证,通常分为多个章节或部分,每个部分讨论一个特定的主题或方面。

  • Conclusion and Recommendation(结论和建议): 在这一部分,总结报告的主要发现和观点,并提出建议或行动计划。

  • References(参考文献): 列出报告中引用的所有文献、资料和来源的详细信息,包括书籍、期刊文章、网页等。



Report Writing


二、格式要求:

  • 字体(Font): 通常使用常见的字体,如Arial、Times New Roman等。确保整个报告中的字体一致。

  • 字体大小(Font Size): 一般正文部分使用12号字体,标题可以使用14号或16号字体。

  • 缩写(Abbreviations): 在首次使用时,应完整写出缩写词汇,并在括号内注明缩写,然后在后续使用中可以使用缩写。

  • 标点(Punctuation): 遵循正确的标点使用规则,包括句号、逗号、分号等。

  • 用词(Language): 使用清晰、准确、正式的语言,避免使用俚语或口语表达。

  • 行距(Line Spacing): 通常要求使用1.5倍行距,但也可以根据具体要求使用单倍行距。

  • 排版(Formatting): 使用正确的页边距、段落缩进和标题样式,确保整个报告的排版整齐一致。


Report写作方法


1. 了解报告任务的要求: 在开始写作之前,仔细阅读任务要求,了解你需要完成的具体任务和目标。

2. 选择一个你感兴趣的主题: 选择一个你感兴趣的主题可以让你更有动力和热情地完成报告。

3. 选择一个新颖的话题: 尽量选择一个不常见或新颖的话题,这将使你的报告更引人注目。

4. 收集报告的资料来源: 收集相关的文献、数据和信息,以支持你的报告。

5. 找要点(Thesis): 明确你的报告要传达的主要信息或观点,这通常称为Thesis。

6. 列提纲(Outline): 创建一个报告的大纲,列出各个部分的标题和主要内容。


Report Writing


7. 段落: 每个段落应包含一个主题句,然后展开讨论该主题。

8. Reference: 使用适当的引用风格(如APA、MLA等)引用你在报告中使用的所有来源。

9. 优化语言: 仔细编辑和校对你的报告,确保语言清晰、流畅,没有拼写或语法错误。