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留学生高分Report由什么组成?

留学生高分Report由什么组成?

要写好一篇高分report要怎么做,当然这是需要长时间的阅读和积累,以及持续的练习仿写,但留学生的作业任务里可不止一个report,所以还是要做好时间管理!当然,如果自己搞不定,也可以寻求Dr.D的帮助哦!

Writing Skills

掌握报告写作技巧不仅可以节省你的时间,还能为你助力取得好成绩。下面是学霸老师总结的五个写作技巧和五个语言技巧,了解这些写作技巧之后,就可以离高质的report更进一步啦。

Keep the Title and Page Number Consistent

目录中章节标题和页码保持一致的。如果你已经完成了report的其余部分,那么执行摘要就更容易编写了。

Writing Purpose

确保了解报告的写作目的,以及你的报告是为谁写的。如果你是作为大学课程的一部分来写报告,请仔细阅读写作指南,确保你所写的report是符合要求的。


如果你在写一份商业报告,首先要写一份目标陈述。这可以帮助你决定什么是与读者相关的和重要的。您可以使用目标作为报告的标题,或将其放在介绍中。如果你在写一份商业报告,首先要写一份目标陈述,这可以帮助你决定什么是与读者相关的,什么对读者来说是最重要的,这样就可以把它们作为报告的标题,或将其放在前言中。

Collect and Report Relevant Information

收集与报告相关的信息和研究时,你可能还需要采访一些人,阅读一些背景资料或者进行相关的实验等,你需要把它们记录下来,做一个时间进度管理。


你还要考虑报告的布局,如何将你的信息有逻辑得组织成章节?如何将这些部分划分为标题和副标题?把你所有的观点都写下来上,然后把这些观点分成几个部分和拟定不同的标题,或者也可试试思维导图。

Clear Writing Layout

写一个合乎逻辑且经过深思熟虑的段落,段落长度不能超过 5 句。比如第一句是主题句,是一个段落的主要思想。第二至第四句扩展了这一点,提供补充信息或补充信息,评论提出的观点,或参考其他数据。最后一句要么总结了指出的要点,要么引出下一段。

Editing and Proofreading

认真审阅report的内容, 检查是否有语法错误, 内容是否简明扼要, 易于阅读? 报告的各部分之间是否有逻辑上的联系? 每个观点是否有证据或者数据支持? 结论和建议是否有说服力?

Concise Language

每个句子中只包括一个主旨,避免写有大量分句的长句,这将使读者难以跟上你的思路,尽量使句子不超过15-20个字。

Appropriate Keywords

Therefore, However, For this reason等关联词和短语有助于读者理解你的观点。

Daily English

如果这篇报告并不专业,那么你不需要用太多专业术语,能简单明了地告诉别人你要表达什么就行。

Passive Voice

科学和技术报告经常使用被动语态,而不是像I和you这样的主语代词,但对于商业报告,你可以写得更简单直接。为了让你的商业报告听起来更客观,你可以使用第三人称,例如“This report outlines the advantages and disadvantages of company pension schemes.” 其他可以用在第三人称的动词如analyze、describe、discuss、examine、identify、review、summarize等等。

symbolism.jpg

标点符号要使用合理,一句话不宜过长,要适当时就用句号结尾,当然也不能一句话没结束就句号,这种戛然而止的阅读体验会很差。

Writing Taboos

Clarify the Architecture

结构就是一篇report的骨架,俗话说美人在骨不在皮,report也一样。

所以在开始写report前,应该拟定一个写作大纲,例如摘要、简介、背景、方法、结果、优势、劣势、机会、威胁、结论和建议等。如果你将遵循这样的报告大纲,你肯定能够写出一份非常明智且有用的报告。

Study

留学生所有要写的作业,都需要大量的研究和reading做积淀,有没有收集分析数据这一点在report里是一眼就能看出的,只有脚踏实地的研究才能提出自己的观点和潜在的有效解决方案,慢工才能出细活。

Concentrate Colors

Report中不宜出现过多的颜色,一般使用简单的集中颜色即可。

同样,图形和图表也不宜过于复杂,报告的最终目标是让读者可以轻松知道自己要表达什么,无论谁看,都要容易和快速理解。