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撰写有效的推荐信:关键考虑因素

撰写有效的推荐信:关键考虑因素

当申请学术项目、实习或工作时,一封写得好的推荐信可以产生重大影响。因此,在撰写推荐信时,需要认真考虑并注重细节。在本文中,我们将探讨撰写推荐信的重要方面,包括选择何人撰写、内容重点以及描述个人品质特征时使用的语言。


选择适当的推荐人 撰写推荐信的第一步是选择适当的人选来撰写。理想情况下,推荐人应该是了解申请人的人,能够提供有关其能力、品质和成就的相关见解。这可以是前雇主、教授、导师或主管。选择能够积极且有说服力地谈论申请人资历和适合度的人至关重要。


Writing Effective Letters of Recommendation


关键内容重点和方向 推荐信应突出申请人的优势、技能和成就,提供具体的例子和轶事来支持这些说法。重要的是要根据申请的职位或项目的要求来评价申请人的资历。推荐信还应讨论申请人的品质特征、职业道德和人际交往能力,因为这些通常与技术能力一样重要。

描述品质特征 在描述申请人的品质特征时,使用积极、具体和有说服力的语言至关重要。


1. 推荐者全名与申请人的基本情况介绍


2.交待推荐人与申请者的关系(认识期间、认识程度、关系)


3.对申请者的基本评价(如:专业基础、个性、品性、特点、工作态度、前途估计和实例)
(学校着重学业潜能;公司则强调实务应变能力)


4.推荐人介绍申请人曾获得奖励、发表的论文、参加过重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团中的任职来支持自己的评价


5.推荐人必须清楚地表明被推荐人留学的身分是研究生还是访问学者,专业领试域及研究方向


6.必须表明推荐人的态度是极力推荐还是保留推荐


7. 量化表现。提供资料给推荐者时,尽量以「成绩排在全系的10%-15%」,或「他在哪些课程里表现很好,而这个课程需要良好的C++程式设计能力以及Matlab的某某应用」。换言之,让你的表现是具有参考指标的


Writing Effective Letters of Recommendation


以下是一些外国大学在描述个人时常欣赏的形容词:

适应性:展示灵活性和对变化的开放性。

雄心勃勃:设定高目标并勤奋地努力实现。

勤奋:在工作中表现出细心和持久的努力。

创新性:展示创造力和独特思维。

有韧性:能够克服挑战和挫折。

资源丰富:利用现有资源找到解决问题的实际方法。

合作性:在团队环境中与他人有效地合作。

分析性:拥有强大的批判性思维和解决问题的能力。

具有同理心:对他人表现出理解和同情。

道德:以诚实、正直和道德原则行事。


1.Scholastic aptitude(学习方面的才能)

– Native intellectual ability(天赋)
– Imagination(想象力
– Creativity(创造力)
– Capacity for analytical thinking(分析思考能力)
– Intellectual curiosity; spirit of inquiry(好奇心)
– Ability to work independently(独立学习工作的能力
– Memory(记忆力)
– Accuracy(准确性)
– Methodology(研究方法)
– Capability for abstract reasoning(抽象推理的能力)
– Potential as a researcher(研究的潜力)
– Potential as a teacher(教学的潜力)
– Ability to express his ideas orally and in writing(口头或文字的表达能力)
– Capacity, desire and determination for good quality graduate work(获得学业成功的能力、愿望与决心)
– Probable success as a graduate student(作为研究生成功的可能性)


2. Academic performance(学业上的表现)
– Breadth of general knowledge(知识丰富)
– Knowledge of literature in his field(本专业领域知识)
– Grade or achievement(成绩或成就)
– Industry, diligence(勤勉)
– Participation in discussion(讨论积极)
– Academic maturity(学业上的成熟)


3.Languages(语言能力)

– Ability to speak, understand, read and write the English language(听、说、读、写英文的能力)
– Ability to read significant literature in other languages than English(英语以外的语言阅读能力)


4. Character(品行)

– Honesty;integrity(诚实)
– Sincerity(诚恳)
– Sense of responsibility(责任感)
– Cooperation(合作)
– Enthusiasm(热诚)
– Conscientiousness(自觉性)
– Ethical and moral standards(伦理与道德标准)
– Reliability;dependability(可靠性)


总之,撰写推荐信需要认真考虑和注重细节。通过选择合适的推荐人、专注于关键内容领域,并使用有效描述申请人品质特征的语言,您可以撰写出一封支持申请人有效性的推荐信。记住要提供具体的例子和轶事来说明您的观点,并使您的推荐更具说服力。通过认真准备和真诚的推荐,您的推荐信可以极大地增加申请人成功的机会。