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Report写作中对字数有什么要求?

Report写作中对字数有什么要求?

写作一份报告(Report)时,对字数的要求是一个关键考虑因素,因为它可以影响报告的深度、详细程度以及可读性。Report在规定字数的上下10%范围内浮动。如果你不确定你所在院校的具体规定。超过了字数就必须按照规定扣分,不管你的Report写的多好,谁都一样。 


一、Report格式之一——文字格式

报告的文字格式通常由导师、机构或出版者规定。一般情况下,报告应采用12号字体,使用常见的字体(如Times New Roman或Arial),行距和页边距也可能受到规定。在文字格式方面,要遵循指定的规则,确保文本易读且符合标准。


Text Format


1、字体:Times New Roman, 字号:小四, 行距:1.5倍。同样在写作之前请把这些格式调好,以避免写好后再调会出现一些意想不到的情况。

2、每段落之间空一行,每段直接写,无需空格,在每页的右下角插入页数。标题字体可加粗


二、Report格式之二——整体结构:

报告的整体结构包括封面页、摘要、引言、主体部分、结论、参考文献和附录等。不同部分的字数要求可能有所不同。

Overall Structure

  • 标题页:包括标题和executive summary(总结)。在Executive summary中是对文章的摘要,它是对整篇report的总结,主要写你的研究内容,研究对象,研究目的,研究意义等等。这两个东西一般是单独占一页。

  • 主体部分。Report的主体部分,前三个和essay差不多,只是在conclusion后还有一部分就是recommendations(提议)。

  • Recommendation是写文章标题的缺陷,一般只要写一个论点,提出解决办法,如何消除这个弱点,格式和body段落的要求是一样的:introduction,explanation,example和用一句话做个conclusion。

  • 一般都不写recommendation,除非特殊要求。


三、Report格式之三——重中之重的主体部分的写作要求:

主体部分是报告的核心,其中包含了详细的信息、数据和分析。在主体部分,要注意以下写作要求:


Main Body

  • 信息充实而紧凑: 确保提供足够的信息来支持您的观点和分析,但不要冗长。字数有限,因此要精简和概括。

  • 段落组织: 使用清晰的段落结构来组织您的思想。每个段落应包含一个主题句和相关的支持句。

  • 图表和表格: 如果适用,可以使用图表和表格来更好地呈现数据和信息。确保它们清晰易懂,避免过多的技术细节。


四、Report格式之四——简单说下report里面些许部分的区别:

在一份报告中,不同部分的字数要求可能会有所不同。以下是一些常见的部分及其字数要求的区别:

Introduction是讲你在文章里要写什么东西,所以只要用几个词概括你个论点。

Conclusion是用1句话总结你的每个论点,要比introduction详细些。

Introduction需要介绍题目的背景,conclusion则不用,只需要概括总结题目。


Summary Topic


  • 摘要: 通常非常简短,一般为200-300字,主要概括报告的要点。

  • 引言: 引言部分可能包含背景信息、研究问题和目标,字数一般在500-1000字之间。

  • 主体部分: 主体部分通常占据报告的大部分字数,具体要求取决于报告的性质和目的。可以从数千字到数万字不等。

  • 结论: 结论通常较短,一般为200-500字,总结主要发现和观点。

  • 参考文献: 参考文献的字数不计入报告总字数,但需要按照引用风格规范列出。

如果还是不知道应该写什么,那么就沉下心来多看一点文献资料、多做一些研究吧。重申一下增加字数的关键是必须有干货,绝不是简单地注水哦! 或者联系我们Dr.D协助您一起完成!